除必須注意潤滑油的各項存儲要點外，對潤滑油的謹值外理，也不應忽略。假如潤滑油在由儲存倉庫到車間的途中遭受法染，儲存期間即使再小心，也將前功盡棄。儲存少量潤滑油和補給用的容器，必須有蓋并保持清潔，按時清洗并用布擦干后使用。漏斗及其他潤滑用器皿均需作同樣處理。用布擦拭較好，切不可使用易干脫落纖維的廢棉紗或毛布，因為它們的纖維會由器皿轉入機器的潤滑系統，阻塞潤滑油的流動。

每種潤滑油應有專用的容器，目需在容器上注明所盛裝的潤滑油的名稱，以防混雜。廢油或污物應用貼有標簽的器皿盛載，直到棄置為止。一定要小心謹慎，確保廢油與新油分開放置，以免新油被污染。一般而言，有害雜質混入潤滑脂較混入潤滑油中更為嚴重，因油中的雜質可沉淀干油罐底或容哭底后經人工排出，混入機械潤滑系統的機會較小。但當雜質混入潤滑脂中時，因雜質不會沉淀，遲早必進入機械的潤滑系統中。

機械潤滑應由專門人員負責執行，并應成為例行的工作程序。

潤滑油倉庫中應存有所有潤滑油分配數量的記錄，而每臺(套)機械也應有記錄表，以便核查所有潤滑油的消耗量是否讓常，如發覺有顯著的變化時，應立即進行檢查。消耗量的增加通常是潤滑系統失靈而需要檢查調整的征兆，相反也，可能因使用了過量的潤滑油，而導致了消耗量的增加。